Datenschutzerklärung der Texterei
Stand: 25. Mai 2018
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Hier finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie meine Maßnahmen zum Schutz meiner IT-Systeme, die in Einklang mit der am 25. Mai 2018 in Kraft tretenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union stehen.
Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie eine Anfrage für eine Übersetzungs-, Dolmetsch- oder sonstige sprachliche Tätigkeit schriftlich an mich richten, erhalte und verarbeite ich insofern Daten, als diese schriftliche Anfrage auf meinem PC verbleibt. Bei Anfragen besteht laut DSGVO das berechtigte Interesse, die Daten der potenziellen Kundin (des potenziellen Kunden) für die Erstellung des Angebots zu speichern. Sollte die Anfrage in einen Auftrag münden, bleiben die personenbezogenen Daten bei der Texterei zum Zwecke der Auftragsabwicklung und Abrechnung sowie für eine etwaige weitere Zusammenarbeit in der Zukunft gespeichert. Für diese Speicherung wird im Rahmen der Angebotslegung das explizite Einverständnis der Auftraggeberin (des Auftraggebers) eingeholt. Kommt kein Auftrag zustande, werden die personenbezogenen Daten spätestens nach 6 Monaten unwiderruflich gelöscht.
Speicherdauer
Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer ich Ihre Daten erhoben habe oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Datenschutzmaßnahmen
Ich speichere die personenbezogenen Daten meiner Kundinnen und Kunden ausschließlich auf meinem beruflichen und passwortgeschützten PC. Zwecks Wartungsarbeiten, Websiteentwicklung und Fehlerbehebung haben gelegentlich meine IT-Beraterin und meine Website-Designerin zeitlich begrenzten Zugriff auf diese Datenbank. Diese sind als Auftragsverarbeiterin im Sinne der DSGVO vertraglich zur Einhaltung meiner Datenschutzbestimmungen und den Schutz der persönlichen Daten, in die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit Einblick bekommen bzw. bekommen könnten, verpflichtet.
Ich erstelle täglich ein Backup meiner meines PCs und schütze meine Systeme mit einer Firewall und Virenprogrammen. Darüber hinaus führe ich ein Verarbeitungsverzeichnis, in dem alle meine Maßnahmen dokumentiert sind und die Art der von mir erhobenen personenbezogenen Daten angeführt ist.
Meine Website www.texterei.com verwendet keine Cookies und kein Google Analytics, weshalb keine Daten, weder personenbezogene noch anonymisierte, der BesucherInnen der Website erfasst werden.
Erfolgt die Erstellung einer Übersetzung nicht durch mich selbst, sondern durch eine Kollegin (einen Kollegen) meines Vertrauens, so wird dieser (diese) als Auftragsverarbeiterin (Auftragsverarbeiter) vertraglich zur Einhaltung meiner Datenschutzmaßnahmen und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Über eine etwaige Beauftragung von SubunternehmerInnen hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Sollte es zu unerwünschten Zwischenfällen bei der Verwendung personenbezogener Daten kommen, werden die betroffenen Personen bzw. die betroffene Person davon informiert, der Vorfall wird intern dokumentiert und an die zuständige Behörde (Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien) weitergeleitet.
Ihre Rechte
Laut Artikel 16 bis 18 der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Widerruf, Löschung und Berichtigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Um dieses Recht auszuüben, genügt ein Mail an Dagmar Jenner: office@texterei.com
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einbringen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien.